MEMAHAMI FORMULA ATAU RUMUS VLOOKUP DAN HLOOKUP DI MS. EXCEL

OLEH  : JOEDHY KRISTIANTO

Untuk memahami rumus atau formula di Ms. Excel kita harus  memahaminya dengan step by step atau langkah demi langkah secara teliti dan benar. Memang untuk menguasai formula atau rumus di Ms. Excel ada beberapa catatan penting yang selalu kita ingat tentang :

1. Jika data itu kita anggap sebagai data karakter harus memakai “data”.
2. Jika pemisah memakai tanda koma (,) tidak bias maka computer pasti memakai pemisah titik koma (;).

Mari kita belajar Vlookup dengan mengambil data dari Daftar Nilai Siswa yang sudah kita buat sebelumnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

Disini kita akan membuat format cetakan untuk rapor di sheet2 dengan mengambil data dari table di atas yaitu daftar nilai siswa, blok table di atas seperti gambar lalu menuju ke menu Insert à Name à Define, perhatikan gambar di bawah ini.

Langkah selanjutnya yang harus anda klik adalah icon Define maka akan muncul menu define beri nama table lalu klik OK. Lihat gambar di bawah ini.

Perhatikan dengan seksama sama menamakan table di atas adalah nilai untuk mewakili table di atas dan langkah selanjutnya adalah membuat format tampilan rapor di sheet2 yang sudah saya ganti namanya menjadi rapor (sheet2). Perhatikan format tampilan rapor seperti gambar di bawah ini !

Perhatikan pada format tampilan di atas bahwa kunci formula berada di sel B₆ maka semua hal yang kita buat untuk memunculkan data otomatis dari table daftar nilai siswa akan berpusat di sel B₆ :

Formula atau rumus VLOOKUP mempunyai syntax  berikut :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Perhatikan pada gambar di atas karena kita menginginkan data akan berganti sesuai keinginan kita lewat isian cetakan ke : maka loolup_value kita isi dengan B₆

=VLOOKUP(B₆,

lalu selanjutnya adalah mengisikan table_array……..tadi kita simpan table daftar nilai siswa dengan nama nilai

 =VLOOKUP(B₆,nilai,

………………NIS terletak di kolom ke 3 dari table di atas pertama No. dan yang kedua adalah Nama Siswa dan yang ketiga adalah kolom NIS, maka formula menjadi…….

=VLOOKUP(B₆,nilai,3,….

Perhatikan table daftar nilai bahwa nomor induk Anita berada di baris kedua sesudah judul table maka range_lookup adalah 2 jika 3 yang keluar adalah NIS budi

=VLOOKUP(B₆,nilai,3,2)

Maka jika anda enter dan di sel B₆ anda beri masukan cetakan ke 1, akan muncul data nomor induk siswa (NIS) 12345 yang merupakan miliknya Anita, lihat gambar di bawah ini

Bagaimana untuk memunculkan nama dan kelas ?

=VLOOKUP(B₆,nilai,2,2) untuk nama siswa (karena nama siswa terletak di kolom 2)

=VLOOKUP(B₆,nilai,4,2) untuk kelas (karena kelas terletak di kolom 4)

Perhatikan tampilan gambar di bawah ini.

Untuk melihat formula atau rumus anda jalan atau tidak coba pada isian cetakan ke : anda ganti isi sel B₆ dengan 2 maka akan muncul data siswa ke 2 lihat gambar di bawah ini.

Langkah selanjutnya adalah menampilkan nilai per mata pelajaran seperti gambar di bawah ini dengan cara yang sama, lihat gambar di bawah ini.

Untuk formula nilai berturut-turut formula atau rumusnya sebagai berikut

=VLOOKUP(B6,nilai,5,2) ………….Mapel Pendidikan Agama

=VLOOKUP(B6,nilai,6,2)…………..Mapel Kewarganegaraan

=VLOOKUP(B6,nilai,7,2)…………..Mapel Bahasa Indonesia

=VLOOKUP(B6,nilai,8,2)…………..Mapel Bahasa Inggris

=VLOOKUP(B6,nilai,9,2)…………..Mapel Matematika

Untuk Latihan Coba anda membuat untuk jumlah, rerata dan keterangan ketuntasan dan naik kelas atau tidak !

Jika tampilan yang di kehendaki seperti gambar di bawah ini, bagaimana anda membuat formulanya ?

SELAMAT MENGERJAKAN SEMOGA SUKSES !